(사)생명나눔실천본부 공고 제 2013 - 1호

제 6회 희망걷기대회

행사기획 및 진행업체 선정 입찰공고

다음과 같이 ⌜제 6회 희망걷기대회⌟ 행사기획 및 진행과 관련하여 실비 입찰 공고합니다.

2013. 1. 18(금)

(사) 생명나눔실천본부 이사장

1. 과업개요

가. 발주기관: (사) 생명나눔실천본부

나. 과 업 명: 제 6회 희망걷기 대회 행사기획 및 진행 프로그램 실비추진

다. 사업예산 : 2,900만원

라. 사업일자 : '13. 5. 4(토)

마. 공고기간 : 2013. 1. 18 ～ 2013. 27(10일간)

* 사업설명회 : 붙임물로 대체함

바. 입찰참가서 및 제안서 제출마감 : 2013. 1. 31 오후 5시까지

* 방문 및 우편제출(우편은 마감시간 도착분 한함)

* 제안 설명회 및 기술평가 일정은 추후 공지

2. 입찰 참가 자격

가. 본 사업과 관련하여 사업 실적이 3년 이상 있는 전문 업체

나. 생방송, 녹화방송이 가능한 장비 및 인원 등 능력 구비된 업체

다. 행사장, 연예인 섭외 등 행사수행 능력 구비된 업체

3. 입찰 및 계약방식:  일반경쟁(협상에 의한 계약)

4. 협상대상자 선정 및 협상기준.

가. 협상은 제안서 일반부문, 행사기획, 행사진행부분 점수(80%)와 가격평가(20%)를

종합평가한 결과 고득점자 순으로 함. 다만, 제안서 평가 결과 가격 평가 외

각 부문별 평가점수가 배점한도의 85%미만은 협상대상에서 제외됨.

5. 입찰참가 등록서류

가. 붙임 : 사업설명서 참조

나. 제출 : 사업제안서(6부), PPT

다. 견 적 서

라. 사업자등록증 사본(원본 대조필 명기 후 인감 날인) 1부

마. 법인 등기부 등본 1부

바. 법인 인감증명서 1부

사. 재직증명서 1부(입찰 참가자 신분증 지참)

아. 입찰 참가시 사용자 인감으로 날인(인감 도장 지참하여 접수)

7. 청렴계약 이행 준수

가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주함.

나. 최종낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 청렴계약이행서약서를 대표자가

서명하여 제출하여야 함.

8. 기타사항

가. 입찰자는 입찰공고문 등 입찰에 필요한 모든 사항을 열람 숙지하여야 하며,

열람 및 숙지의무 불이행으로 인한 책임은 입찰 참가자에게 있음.

9. 문의

◦ (사) 생명나눔실천본부 (계약관련) 02-734-8050 기획실장 권용훈

◦ (사) 생명나눔실천본부 (사업내용) 02-734-8050 사무총장 심정민

사 업 설 명 서

- 희망걷기 행사기획 및 진행 -

2013. 1. 17

(사) 생명나눔실천본부

□ 과 업 명

제 6회 희망걷기대회 행사기획 및 진행업체 선정 입찰

□ 목 적

❍ 다양한 계층의 행사참여자를 대상으로 법인 홍보 및 행사목적에 부합한

프로그램 개발

- 청소년, 중장년, 노령층을 고려한  행사프로그램 구성

- 식전행사, 본행사, 식후행사 구분 행사장 준비 및 진행

❍ 개발된 프로그램은 현장에서 손쉬운 접목, 전 인원 동참 할 수 있도록

구성되어야 함

□ 과업개요

❍ 발주자: (사) 생명나눔실천본부

❍ 기  간

- 준비기간 : 2013. 2월 계약일로부터 ～ 2013. 5. 3(행사전일)

- 행사일자 : 2013. 5월 4일(토)

❍ 예상가격 : 2,900만원

❍ 내  용 : 행사기획, 행사진행, 방송

□ 업체선정 방법

❍ 제출서류, 지정과제, 제안내용, 제안가격 등을 고려하여 우선협상 업체

순위대로 심사위원 심사 후 최종 선정

※ 심사기준 및 진행 세부안(붙임# 1 참조)

□ 과업 준수사항(제작사별 공통사항)

❍ 피계약자는 “제 6회 희망걷기 대회 행사기획 및 진행 프로그램”을

준비함에 있어서 다음과 같은 내용을 충분히 검토 후 행사를 진행하여야 함

- 피 계약자는 기획․행사진행 등 과업수행에 필요한 인력을 확보하여야 하며,

계약 당시 산정한 기본경비 이외에 소요되는 제반 경비는 피계약자 부담으로 함

- 피 계약자는 참가자의 연령(청소년, 중장년, 노령층), 행사목적 등을 고려한

무대설치, 프로그램을 기획하여야 함

- 피 계약자는 참가자의 연령(청소년, 중장년, 노령층), 행사목적 등을 고려한

출연 연예인을 섭외 하여야 함

- 피 계약자는 출연 연예인 대상 장기기증희망등록을 전제로 섭외하고,

출연 후 장기기증홍보대사로서 활동할 수 있도록 하여야 함

- 피 계약자는 다양한 매체를 활용하여 행사가 성공적으로 추진 될 수

있도록 홍보를 하여야 함

- 피 계약자는 행사 프로그램의 흥미유발을 위하여 다양한 경품을 준비하여야 함

- 피 계약자는 부스 구성시 장기기증 캠페인의 성과를 극대화 할 수 있도록

다양한 시각적 홍보물을 제작하여 설치하여야 함

-  과업진행 중 우리본부의 사정에 의하여 부분적인 변경사항이 발생하여

이의 보완 및 변경이 필요한 경우 피 계약자는 이에 응하여야 하며,

지시된 기일 내에 계획 및 준비사항이 보완되어야 함

- 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항은 쌍방이 협의하여 우리 본부에서 결정함

❍ 피계약자는 프로그램 구성 및 행사장 준비시 아래사항을 충족시켜야 함

- 연령층을 고려한 부대행사 준비 : 4～5개 종류

- 걷기대회 구간 : 안전을 고려 3～4㎞(50분 정도 소요)

- 행사장 준비 : 무대설치, 부스구성, 1,000명 이상을 수용할 수 있는 충분한 공간

- 부스구성 : 10～12개소 운영(이벤트용 3개 포함 부스 포함)

- 행사장 홍보 및 붐 조성을 위한 준비 : 플랜카드 설치 등 다양한 시각화

❍ 방송 송출 : 2회 이상 송출(BTN, 케이블TV 등)

❍ 우리본부의 지시에 따라 충분한 조정 작업을 거쳐야 하며 조정에 대한

비용발생시 업체의 부담으로 준비함을 원칙으로 하되, 일부 수정 등은

발주자가 인정하는 경우에만 한함

❍ 내용의 수정, 보완, 삽입 등 필요한 사항에 대하여는 담당자의 지시를

성실히 이행해야 함

□ 행사장 설치

❍ 행사장 설치는 (사) 생명나눔실천본부가 승인한 장소에 설치하여야 함

□ 대가의 지급

❍ 선급금(30%)은 계약 후 5일 이전에 통장으로 지급함

❍ 중도금(30%)은 준비사항 50% 이상 진척시 통장으로 지급함

❍ 잔금(40%)은 행사 종료 후 5일 이내 최종 영수증 확인 후 지급함

□ 계약에 따른 특수조건

❍ 본 사업은 제안요청서에 의거 성실히 수행하여야 하며, 제안요청서에

명시되지 않은 사항이라도 사업 목적달성을 위하여 필요한 사항은

(사) 생명나눔실천본부의 요구에 따라 보완하여야 함

❍ 하도급 금지 : 우리본부의 승인 없이 제 3자에게 일부 또는 전부 위임을

금지함(단, 행사준비와 관련된 방송사 선정 등은 발주처에서 승인한

업체에 한하여 하도급이 가능함)

❍ 저작권 등의 귀속 : 제공 자료 및 사진, 디자인 등 최종 산출물을 포함한

파일 등의 저작권은 우리본부에 귀속됨

❍ 보안유지 : 본 사업을 수행하면서 알게 된 정보나 자료의 유출을 금하며

계약 해지ㆍ해제 또는 만료된 경우에도 알게 된 정보의 유출을 금함

❍ 분쟁의 해결

- 양 당사자의 분쟁 발생 시 본 제안요청서가 분쟁해결의 지침이 되며

- 기타 사항에 대해서는 양 당사자의 협의, 관련 법령, 일반의 거래관행 등에 따라 해결함

❍ 본 제안 요청서의 해석상의 다른 의견에 대해서는 우리본부의 의견에 따름

□ 계약해제(해지)

다음의 경우, 발주처에서 일방적으로 계약을 해제할 수 있음

❍ 행사기획 및 준비 등이 행사목적에 목적에 부합되지 못하여 2회 이상

수정 요구하였으나 제대로 수정되지 아니할 때

❍ 제반 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 아니한 경우

❍ 기타 담당자가 계약업체에서 업무를 수행할 수 없다고 판단한 경우

[붙임# 1]

- 희망걷기 행사기획 및 진행 -

제작 업체 선정 기준

❏ 프로그램 구성 및 행사장 준비

❍ 무대구성 : 행사성격에 부합된 디자인, 삽화(크기 :  10×5m)

❍ 프로그램 구성 및 행사장 준비

- 연령층을 고려한 부대행사 준비 : 4～5개 종류

- 걷기대회 구간 : 안전을 고려 3～4㎞(50분 정도 소요)

- 행사장 준비 : 무대설치, 부스구성, 1,000명 이상을 수용할 수 있는 충분한 공간

- 부스구성 : 10～15개소 운영(이벤트용 5개 포함 부스 포함)

- 행사 성과 극대화 가능한 연예인 출연 : 5개 팀 이상(전연령층 소화)

- 행사장 홍보 및 붐 조성을 위한 준비 : 플랜카드 설치 등 다양한 시각화

❍ 방송 송출 : 2회 이상 송출(BTN, 케이블 TV)

❏ 업체선정 및 실비보급 관리

❍ (업체선정 방법)

➀ (진행방법) 공개 입찰

➁ (심사선정)

- 제출서류, 제안내용, 제안가격 등 고려하여, 우선협상 업체 순위대로

심사위원 심사 후 업체 최종 선정

❍ (심사기준 및 업체선정)

- 심사기준은 업체의 기본현황, 행사기획, 행사진행 능력, 제안가격 등을

종합평가하여 최고 점수 업체 협상 후 최종 심사선정

※ 심사기준 및 업체선정 등 진행세부 안은 별도 첨부

- 점수가 동일한 제안업체가 2개사 이상일 경우에는 기획부문의 높은 점수,

그 다음 사업부문의 높은 점수 순으로 선정 함

- 종합점수 : 부문별 합계점수(80점) + 제안가격 점수(20점) = 100점

※ 제안가격 점수는 예정 가격의 최저가 순으로 비율에 따라 적용(20-15-10-5)

❍ (선정위원)  6명

사무총장, 기획실장, 사업팀장, 홍보팀장, 자살예방팀장, 재무팀장

[붙임# 2]

평가항목 및 배점

평 가 항 목(배점합계)			배점	중 점 평 가 내 역
대분류	대항목	평가요소
일반부문 (20)	업체일반현황 (20)	유관 업무 실적	10	- 사업의 규모 및 실적
		수행 업체 현황	10	- 수행 업체 규모 - 장비 보유 현황
행사기획부 문 (30)	개발방안 (5)	행사목적과 부합성	5	- 장소선정 타당성
			5	- 무대구성
			5	- 출연진 섭외 타당성
			5	- 행사프로그램 구성
			5	- 이벤트용 부스 구성
			5	- 걷기대회 구간별 구성 * 포토죤 설치, 홍보설 설치 등
행사진행 준 비 (30)	사업수행능력 (30)	프로그램 진행자 능력	10	- 진행자 경력 - 흥미 및 참여 유발성 - 행사성격과 적합성
		이밴트용 부스 설치	10	- 다양한 연령층 참가 가능성 - 행사목적과 부합성
		참여인력의 적정성	10	- 인력구성의 적정성 - 인력의 전문성 - 참여인력의 경험 여부
가 격 (20)	제 안 가 격 (20)		20	- 제안가격(최저가순 차등적용)
합 계			100

[붙임# 3]

제안서 작성양식

별지#1 입찰참가 신청서

별지#2 제안사 일반현황 및 연혁

별지#3 재무구조 및 사업실적

별지#4 참여인력 총괄표

별지#5 참여인력 이력사항

별지# 1
입찰 참가 신청서 ※ 아래 사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인		상호 또는 법인명칭			법인등록번호
		주소			전화번호
		대표자			생년월일
입찰개요		입찰공고 (지명)번호		(사)생명나눔실천본부 제2013 - 호	입찰일자	. . .
		입찰건명
입찰보증금		지급확약		·본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 견적서 총액 입찰금액의 100분의5에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 :
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 입찰경쟁에 참가하고자 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 □ 생명나눔실천본부귀하
구비서류	1. 위임장 1부(위임한 경우에 한한다) 2. 그 밖에 공고로 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음
210㎜ × 297㎜(신문용지 54ｇ/㎡(재활용품))

별지#2

제안사 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

별지# 3

재무구조 및 사업실적

❏ 재무구조

구 분		2011년도	2012년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

❏ 사업실적

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재한다.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

별지#4

참여인력 총괄표

분 야 별	소 속 사	성 명	연령	최종학력 (전공)	담당업무
사업책임자
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문

별지# 5

참여인력 이력사항

성 명		소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공			해당분야근무경력
				현직장근무기간
	대학원 전공			자 격 증

경 력
사 업 명	참 여 기 간 ( 년. 월 ～ 년. 월)	담당업무	비 고

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 기술자에 대하여 기재한다.

2. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로   년  월까지 기재한다.

3. 자격증 사본을 첨부한다.

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.